Gerekli Belgeler — İstanbul Dosya Rehberi
İkamet Başvurusu İçin İstenen Belgeler ve Kontrol Noktaları
Bu sayfa İstanbul'da ikamet başvurularında istenen belgeleri ve her belgede dikkat edilecek noktaları toplar. Liste genel eğitim amaçlıdır. Dosyanız türünüze, adresinize ve medeni durumunuza göre şekillenir.
Özel danışmanlık sunuyoruz, resmi kurum değiliz. Randevu öncesi dosyanızı birlikte tarıyoruz.
Dosyayı nasıl okuyun
Önce bütünü görün, sonra tek tek belgeye inin
İkamet için gerekli belgeler dendiğinde akla kalın bir liste gelir. Oysa görevli dosyayı üç soruyla okur: kimsiniz, nerede kalıyorsunuz, süreyi nasıl karşılıyorsunuz. Pasaport kimliği, adres kanıtı ve sigorta bu üç sorunun karşılığıdır. Fotoğraf, form çıktısı ve dekontlar ise dosyanın düzgün kapatıldığını gösterir. Aşağıdaki bölümlerde her belgeyi bu gözle anlattık. Kendi dosyanızı okurken isimlerin aynı yazıldığına, tarihlerin güncel olduğuna ve adresin üç yerde aynı geçtiğine bakın. Bir uyumsuzluk görürseniz not alın, son bölümdeki on dakikalık taramada toparlayacağız.
Bu rehber eğitim amaçlıdır. İlçe uygulamaları ve istenen ek kayıtlar dönemsel değişebilir. Türünüze uygun güncel detayı İkamet İzni Türleri sayfasıyla birlikte okuyun, takıldığınız yerde İletişim üzerinden sorun.
Belge ailesi — Kimlik
Pasaport ve kimlik sayfaları
Pasaportun süresinin, istediğiniz izin süresini karşılaması gerekir. Süresi dolmak üzere olan pasaportla uzun izin istemek dosyayı zayıflatır. Önce bitiş tarihine bakın, sonra sayfaları hazırlayın. Fotoğraflı kimlik sayfası, giriş damgası veya vize sayfası ve imza sayfası eksiksiz olmalıdır. Silik çekim, kesik kenar ve eksik sayfa randevuda iade nedenidir. Fotokopiyi evde değil, sakin bir kırtasiyede çekin, her sayfanın dört köşesi görünsün.
Pasaport yenilediyseniz eski ve yeni pasaport ilişkisini gösteren sayfaları da ekleyin. Giriş mührü eski pasaporttaysa, yeni pasaport tek başına hikayeyi anlatmaz. İsim yazımı form ile birebir aynı olmalıdır. Çift isimler, kesme işaretleri ve Türkçe karakter karşılığı olmayan harfler özellikle kontrol edilmelidir. Formda yazdığınız isimle pasaporttaki isim arasında tek harf farkı varsa, görevli durur ve sorar. Bunu randevuda değil, evde yakalayın.
- ✓Kimlik sayfası, vize veya giriş damgası ve imza sayfası tam ve okunaklı mı diye bakın.
- ✓Pasaport bitiş tarihi ile formda yazdığınız bitiş tarihini yan yana koyup karşılaştırın.
- ✓Eski pasaport varsa, numara değişimini açıklayan sayfaları dosyanın arkasına ekleyin.
Belge ailesi — Adres
Adres kanıtı dosyanın bel kemiğidir
Kira, tapu veya yurt fark etmez. Görevli şunu arar: formdaki adres, kontrattaki adres ve kayıt belgesindeki adres aynı mı. Bu üçlü aynıysa dosya rahat okunur. Biri farklıysa soru başlar. Beyoğlu, Fatih ve Esenyurt gibi ilçelerde kayıt uygulaması dönemsel değişebilir, güncel bilgiyi randevudan önce teyit edin.
Kira ile kalanlar
Güncel ve imzalı kontrat
Kontrat tarihi geçmişse yenileyin. İmzalar tam olsun, sayfa eksik kalmasın. Kontratla birlikte adres kayıt belgenizi ekleyin. Ev numarası, daire ve ilçe yazımı formla aynı olmalıdır.
Tapulu evde kalanlar
Tapu kaydı ve adres uyumu
Tapu kaydı ile formdaki adres birebir örtüşmelidir. Sokak ve bina yazımını kısaltmadan yazın. Ev size ait değilse, yanında kalma durumunu açıklayan beyan ve ev sahibine dair istenen kayıtları hazırlayın.
Yurtta kalan öğrenciler
Yurt yazısı ve konaklama kaydı
Yurt yazısı güncel tarihli olmalı, dönem ve oda bilgisi net yazmalıdır. Okul kaydınızla yurt kaydınızın aynı dönemi göstermesine dikkat edin. Tarih uyumsuzluğu en sık takılan yerdir.
Adres üçlüsü testi
Form, kontrat, kayıt aynı mı
Üç belgeyi masaya yan yana koyun. Mahalle, sokak, bina ve daire satırlarını tek tek okuyun. Kısaltma farkı bile varsa düzeltin. Bu kontrol iki dakika sürer, randevuda çok zaman kazandırır.
Adres güncelleme notlarına bak
Belge ailesi — Sigorta
Sağlık sigortası poliçesi süreyi kapsamalı
Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihleri, istediğiniz izin süresini kapsamalıdır. Kapsam dışı veya kısa süreli poliçe sık takılma nedenidir. Poliçede isim, doğum tarihi ve poliçe numarası net okunmalıdır. Çıktıyı acenteden kaşeli veya dijital doğrulamalı alın, ödeme bilgisini saklayın. Öğrenci veya aile dosyalarında kapsam detayları değişebilir, acenteye başvuru türünüzü söyleyin. Randevu öncesi poliçeyi form süresiyle yan yana koyup karşılaştırın. Bir gün fark bile soru yaratabilir, düzeltmesi kolaydır.
Belge ailesi — Sunum
Fotoğraf, form çıktısı ve dekontlar
Biyometrik fotoğraf güncel, fonu uygun ve ölçüye uygun olmalıdır. Eski fotoğraf veya özçekim baskısı kabul görmez. Son altı ayda çekilmiş, yüzün net göründüğü bir kare kullanın. Form çıktısı güncel tarihli olmalı, üzerinde kalemle düzeltme olmamalıdır. Yanlış yazdıysanız yeniden çıktı alın, üstünü karalamayın. Harç ve ilgili ödemelere dair dekontları sırayla dizin, isim ve tutar okunsun.
Fotoğraf
Güncel biyometrik fotoğraf ve yedek baskı. İstanbul'da sabah saatleri daha sakindir, son güne bırakmayın.
Form
Temiz form çıktısı ve ek sayfalar. Adres ve tarih satırlarını imzalamadan önce son kez okuyun.
Dekont
İsmi ve tutarı okunan ödeme dekontları. Çıktı setini iki takım yapın, birini evde yedek tutun.
Tür ekleri
Öğrenci ve aile ek kayıtları
Öğrenciler için öğrenci belgesi, okul kayıt yazısı ve konaklama kanıtı çekirdek settir. Belgenin tarihi güncel olmalı, dönem bilgisi net yazmalıdır. Kayıt yazısı geçen dönemi gösteriyorsa yenileyin. Aile başvurularında evlilik veya doğum kayıtları ile destekleyicinin gelir ve konut bilgileri eklenir. Yabancı dildeki kayıtlar için tercüme ve gerektiğinde noter onayı hazırlanır. Tercümede isim uyumu kritiktir, bir harf farkı bile ek açıklama gerektirir. Konsolosluk veya nüfus işlemleri zaman alabilir, kayıtları erken toparlayın.
Hangi ekin sizden istendiğini tür sayfanıza göre belirleyin. Emin değilseniz durum özetinizi yazın, birlikte bakalım.
Türünüze uygun eki bulunTercüme ve onay
Her belgenin tercümesi gerekmez
Yabancı dildeki resmi kayıtlar, evlilik ve doğum belgeleri, bazı durumlarda kontrat ekleri tercüme edilir. Her şeyi çevirtmek bütçeyi şişirir. Önce tür sayfanıza göre hangi belgenin tercüme istediğini netleştirin. Tercümanın yeminli olması, imza ve kaşenin eksiksiz olması gerekir. Noter onayı gereken hallerde onay tarihi güncel olmalıdır. Beyoğlu ve Şişli çevresinde tercüme bürosu çoktur, yoğun dönemlerde bir iki gün bekleme olur. Son güne bırakmayın.
Beyoğlu ve Şişli çevresinde yoğun dönemlerde kısa bekleme olabilir, tercümeyi erken başlatın.
Tercüme istenir
Yabancı dildeki resmi kayıtlar
Evlilik, doğum ve benzeri kayıtlar. İsim yazımı pasaportla aynı olmalı, harf farkı ek açıklama gerektirir.
Duruma göre
Kontrat ekleri ve beyanlar
Yanında kalma beyanı gibi ekler türünüze göre tercüme isteyebilir. Gereksiz sayfayı çevirtmeden önce sorun.
Onay gerekir
Noter onayı ve güncel tarih
Onay tarihi güncel olmalı, kaşe ve imza eksiksiz olmalıdır. Eski onaylı tercümeyi yeni dosyada kullanmayın.
Pratik kural
Önce liste, sonra tercüme
İkamet belge kontrol listesini çıkarın, işaretli sayfaları toplayıp tek seferde tercümeye verin. Parça parça gitmek vakit kaybettirir.
Sunum düzeni
Dosyalama sırası önerisi
Sıralı dosya görevlinin işini kolaylaştırır, sizin işinizi hızlandırır. Önerilen sıra aşağıdadır. Orijinal ve fotokopiyi ayrı bölümde tutun, her bölümün önüne küçük ayraç koyun. Dosya lastiği veya şeffaf dosya kullanın, dağınık poşet dosya kullanmayın.
- ADIM 1
Form çıktısı en üstte. Güncel tarihli, temiz, imzasız alan kalmamış halde.
- ADIM 2
Pasaport fotokopileri. Kimlik, giriş ve imza sayfaları tam takım.
- ADIM 3
Adres kanıtları. Kontrat, tapu kaydı veya yurt yazısı artı kayıt belgesi.
- ADIM 4
Tür ekleri ve tercümeler. Öğrenci belgesi veya aile kayıtları, varsa onaylı tercüme.
- ADIM 5
Sigorta, fotoğraf ve dekontlar. Tarih aralığı görünür, fotoğraf güncel, dekontlar sıralı.
Randevu öncesi masada prova yapın. Dosyayı birine uzatıp otuz saniyede anlatabiliyor musunuz, test edin. Anlatamıyorsanız sıra karışıktır.
Son kontrol
On dakikalık tarama
Randevudan bir gün önce bu soruları tek tek yanıtlayın. Her soruya evet yoksa eksik listesine yazın, sabah tamamlanacakları ayırın. Listeyi yazıya dökün, akılda tutmayın.
- —İsimler her belgede aynı yazılmış mı.
- —Tarihler güncel mi, kontrat ve kayıt süresi dolmamış mı.
- —Adres üçlüsü aynı mı, sigorta süreyi kapsıyor mu.
- —Fotoğraf güncel mi, dekontlar tam ve okunaklı mı.
Sık görülen iade nedenleri
Tarihi geçmiş kontrat, kısa sigorta, eski fotoğraf, silik fotokopi, form adres uyumsuzluğu ve imza eksikliği. Özellikle kira kontratı ve beyanlardaki imzayı unutmayın. İade yazısı gelirse gerekçeyi okuyup aynı listeyle dosyayı yeniden tarayın. Eksik tamamlanmadan yeni randevu almak zaman kaybettirir.
Kişisel dosya kontrolü
Genel liste bir yere kadar yardımcı olur
Sizin dosyanız özeldir. Türünüz, ilçeniz, kontrat tipiniz ve randevu tarihiniz netleşince bize yazın. Yüz yüze veya çevrim içi kısa kontrol yapalım. Hassas belgeyi ilk mesajda göndermeyin, önce durum özeti yazın. Kontrolde eksikleri işaretleyip yazılı liste veriyoruz. Randevunuz yakınsa öncelikli bakıyoruz. İstanbul'da yaşayanlar için Beyoğlu ofisinde aynı hafta görüşme ayarlamaya çalışıyoruz.
Meşrutiyet Cad. No: 44, 34430 Beyoğlu / İstanbul — Pazartesi–Cuma 09:00–18:00 — +90 212 244 68 90
Yazmadan önce hazırlayın
- ·Başvuru türünüz ve randevu tarihiniz.
- ·İlçeniz ve konaklama şekliniz: kira, tapu, yurt.
- ·Takıldığınız belge ve gördüğünüz uyumsuzluk.
Sonraki adım: Başvuru Süreci ve Sık Sorulan Sorular