Nebula Marmot — Yasal Metin
Privacy Policy
Bu metin, Nebula Marmot İstanbul İkamet Danışmanlığı tarafından işletilen nebulamarmot.info sitesinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Hangi verilerin toplandığını, ne amaçla kullanıldığını ve haklarınızı sade bir dille anlatır.
Son güncelleme: 14 Eylül 2026 — Bu sayfadaki sürüm geçerlidir
Nasıl okunmalı
Önce çerçeveyi bilin, sonra ayrıntıya inin
Nebula Marmot İstanbul İkamet Danışmanlığı özel bir danışmanlık ofisidir. Bu site eğitim ve bilgilendirme amaçlıdır, hukuki temsil hizmeti sunulmaz. Aşağıdaki bölümler, site üzerinden bize ulaştığınızda bilgilerinize ne olduğunu adım adım gösterir. Resmi kurum sistemlerindeki işlemleriniz bu politikanın dışındadır, çünkü o sistemlerin sorumluluğu ilgili kurumlara aittir. İletişim bilgilerimiz İletişim sayfasında yer alır; gizlilikle ilgili her sorunuz için aynı e-posta adresini kullanabilirsiniz.
Bölüm bir — İşletmeci ve kapsam
Bu siteyi kim işletiyor, bu metin neyi kapsıyor
Bu site Nebula Marmot İstanbul İkamet Danışmanlığı tarafından işletilmektedir. Merkez ofisimiz Meşrutiyet Cad. No:44, 34430 Beyoğlu / İstanbul adresindedir ve telefonumuz +90 212 244 68 90, e-postamız [email protected] adresidir. Bu politika yalnızca nebulamarmot.info üzerinden toplanan verileri kapsar. Telefonla, e-postayla ya da iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz bilgiler bu kapsamdadır.
Resmi başvuru portalları, randevu sistemleri veya başka sitelerdeki işlemleriniz bu metne tabi değildir. Orada veriler ilgili kurumun kurallarına göre işlenir. Bizim sitemiz İstanbul ikamet izni süreçlerini anlamanıza yardımcı olan bir hazırlık ve bilgilendirme alanıdır. Danışmanlık görüşmesinde dosyanızı nasıl düzenleyeceğinizi konuşuruz, sizin adınıza resmi başvuru yapmayız ve karar verici makam gibi davranmayız.
- Kapsamda olanBu sitedeki form, e-posta ve telefon görüşmelerinde paylaştığınız iletişim bilgileri.
- Kapsam dışında kalanResmi kurum sistemlerine doğrudan yüklediğiniz belge ve başvurular.
Bölüm iki — Toplanan veriler
Bizimle paylaştığınız bilgiler ve teknik kayıtlar
Bilgi talebi ilettiğinizde adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesajınızın içeriği işlenebilir. Durumunuzu kısaca anlatmanız için yazdığınız ilçe, düşündüğünüz izin türü ve varsa randevu tarihiniz de bu kapsamdadır. Bu ayrıntılar, size doğru hazırlık listesini gönderebilmemiz için gereklidir.
İlk temasta pasaport kopyası, kimlik numarası veya kira kontratı görüntüsü istemeyiz. Bu tür hassas belgeleri göndermemenizi rica ederiz. Görüşme aşamasına geçilirse hangi belgenin, ne zaman ve hangi yolla gerekli olduğu ayrıca söylenir. Teknik düzeyde ise sayfaları görüntülerken tarayıcı türü, cihaz bilgisi ve erişim kayıtları oluşabilir. Bu kayıtlar sitenin güvenliğini ve çalışmasını korumak için tutulur, kimliğinizi çıkarmak için kullanılmaz.
Lütfen ilk e-postanıza eklemeyin
Pasaport fotoğrafı, kimlik numarası, kontrat taraması veya banka detayı göndermeyin. Kısa bir durum özeti yeterlidir: İstanbul'da nerede kalıyorsunuz, hangi izin türünü araştırıyorsunuz, görüşmeyi ne zaman istersiniz.
Bölüm üç ve dört — Amaç, dayanak, saklama
Veriler yalnızca sorduğunuz iş için kullanılır
Bilgilerinizi yalnızca talebinizi yanıtlamak, görüşme planlamak, dosya hazırlık desteğini yürütmek ve site güvenliğini sağlamak için işleriz. Pazarlama listelerine eklemez, üçüncü kişilerle paylaşmaz, onayınız olmadan profil çıkarmaz ve otomatik karar vermede kullanmayız. Her işlem ölçülü tutulur: gerekli olandan fazlasını istemeyiz, aldığımızı başka bir amaçla kullanmayız.
Dayanağımız, iletişim ve ön görüşme süreçlerinin yürütülmesi ile bu hizmeti düzenli verme konusundaki meşru menfaatimizdir. Talebe ilişkin yazışmalar, ihtiyacınız sona erdikten sonra makul bir süre saklanır, sonra silinir veya kimliği belli olmayacak hale getirilir. Teknik erişim kayıtları kısa süre tutulur. Yasal bir saklama yükümlülüğü doğarsa ilgili veri yalnızca o süre boyunca korunur ve süre bitiminde imha edilir.
Saklama ilkesi
- YazışmalarGörüşme ihtiyacı bitince makul süre tutulur, sonra silinir.
- Teknik kayıtlarGüvenlik ve performans için kısa süreli tutulur.
- Yasal zorunlulukVarsa yalnızca yükümlülük süresi boyunca korunur.
Paylaşım, haklar, güvenlik
Bilgileriniz kimlere açılır, siz neler isteyebilirsiniz
Paylaşım ve aktarım
Gerekli olmayan kimse verinizi görmez
Verileriniz hizmetin yürütülmesi için gerekli olmayan kişilerle paylaşılmaz. E-posta altyapısı ve barındırma gibi zorunlu teknik hizmetler dışında aktarım yapılmaz. Yasal zorunluluk olursa yetkili mercilere açıklama yapılabilir. Bunun dışında satış, kiralama veya pazarlama paylaşımı yapılmaz. Uluslararası aktarım gerekirse yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve güvenlik önlemleriyle yapılır.
Haklarınız
Erişme, düzeltme, silme ve itiraz
Verilerinize erişebilir, yanlışsa düzeltilmesini isteyebilir, silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir, işlemeye itiraz edebilirsiniz. Talebinizi İletişim sayfasındaki e-posta adresi üzerinden iletmeniz yeterlidir. Başvuruda kimliğinizi doğrulayacak asgari bilgiyi paylaşın, hassas belge göndermeyin. Talepler makul sürede yanıtlanır ve sonuç size yazışmayla bildirilir.
[email protected] üzerinden yazınGüvenlik önlemleri
Erişim sınırlı, kontrol düzenli
Erişimler parola korumalıdır ve yalnızca görevli ekip üyeleriyle sınırlıdır. Yazışmalar başka birimlerle paylaşılmaz, kağıt notlar kilitli alanda tutulur, teknik sistemlerde güncel koruma önlemleri uygulanır. Mutlak güvenlik hiçbir sistemde garanti edilemez, ancak riski azaltmak için düzenli kontrol yapıyoruz. Hesabınıza ya da yazışmanıza ilişkin şüpheli bir durum fark ederseniz lütfen işletmeciyle hemen iletişime geçin.
Çocuk verileri ve iletişim
Talepler yetişkinler tarafından iletilir
Bu site bilerek çocuklardan veri toplamaz. Bilgi talepleri yetişkin başvuru sahipleri veya yasal temsilciler tarafından iletilmelidir. Gizlilik sorularınız için İletişim sayfasındaki e-posta adresini kullanın. Bu metin gerektiğinde güncellenir, güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.
Devam edin
Sorunuz mu var, çerez kullanımını mı merak ediyorsunuz
Gizlilikle ilgili yazışmalar için İletişim sayfasındaki e-posta adresini kullanın. Çerezlerin nasıl çalıştığını ayrı metinde anlattık. Yayın tarihinden sonraki kullanımlar güncel metne tabidir.
Nebula Marmot İstanbul İkamet Danışmanlığı — Meşrutiyet Cad. No:44 Beyoğlu / İstanbul